Auf einen Blick:
- DATEV-Bedeutung: DATEV eG ist Deutschlands drittgrößter Software-Anbieter und unterstützt über 2,8 Mio. Unternehmen.
- Zielgruppen: Besonders wichtig für Steuerfachangestellte und Bilanzbuchhalter, da Kanzleien mit DATEV Software im Bereich Finanzbuchhaltung arbeiten.
- Lernmöglichkeiten: DATEV bietet eine Lernplattform mit Lernvideos und Online Seminare („DATEV-Wissen für Ausbildung & Quereinstieg“). Darüber hinaus gibt es Kurse und Fachbücher von Glaser Leu zum Selbststudium.
- Praxis-Tools: Der DATEV-Testcenter-Zugang ermöglicht praktische Übungen zur Bearbeitung von Belegen und Stammdaten. Ein DATEV-Konto verschafft Zugang zu Musterfällen und Videos.
- Zertifizierung: Der DATEV-Führerschein ist ein bundesweites Zertifikat für Studierende. Anwenderzertifikate für Lohn/Gehalt können Deine Karrierechancen erhöhen.
In meiner täglichen Arbeit als Steuerberaterin bei Taxperten erlebe ich, wie entscheidend DATEV-Kenntnisse für den beruflichen Erfolg sind. Ob Auszubildender, Quereinsteiger oder Buchhalter – ohne fundiertes DATEV-Wissen geht heute kaum etwas in der Steuerberatung.
DATEV ist die Standardsoftware für Buchführung in deutschen Steuerkanzleien. Das Kanzlei Rechnungswesen wird von praktisch allen mittelständischen Unternehmen genutzt – über 750.000 Kunden weltweit. Für Dich ist es ein echter Karriere-Vorteil, die DATEV Software zu beherrschen.
In diesem Artikel zeige ich Dir den optimalen Einstieg, wie Du DATEV lernen kannst – von den Voraussetzungen über die besten Lernressourcen bis zu Zertifikaten.
DATEV: Bedeutung & Einsatzgebiete
DATEV eG wurde 1966 von Steuerberatern gegründet und ist heute mit über 9.000 Mitarbeitern eines der größten Softwarehäuser Europas. Mit rund 750.000 Kunden und etwa 14 Millionen Lohnabrechnungen pro Monat ist DATEV in der Steuerberatung omnipräsent.
Als Steuerberaterin kann ich bestätigen: Wer in einer Kanzlei arbeitet, kommt an der DATEV Software kaum vorbei. DATEV umfasst über 200 Programme für Finanzbuchführung („Kanzlei Rechnungswesen"), Lohn, Controlling und mehr.
In der Welt der Finanzbuchführung gilt: Je früher Du das System erlernst und zertifizierte Kenntnisse vorweisen kannst, desto besser für Deine Karriere.
Zielgruppen und Lernziele
Die Hauptzielgruppen sind:
- Steuerfachangestellte in Ausbildung
- Quereinsteiger aus Buchhaltung oder IT
- Studierende mit Schwerpunkt Steuern
- Buchhalter/Bilanzbuchhalter zur Software-Weiterbildung
Wichtig sind Grundlagen der Buchführung und Kenntnisse des SKR03-Kontenrahmens. Die wichtigsten Lernziele umfassen:
- Sicherer Umgang mit dem DATEV-Arbeitsplatz
- Erfassen von Buchungen mit korrekten Buchungssätzen
- Erstellen von Auswertungen (Bilanz, GuV)
- Grundlagen in Lohn/Gehalt und Stammdaten
Ein Bewerber mit DATEV-Zertifikat hat definitiv bessere Chancen in jeder Kanzlei.
Voraussetzungen & erste Schritte
Bevor Du einsteigst, solltest Du Grundlagen der Buchführung beherrschen. Technisch benötigst Du in der Regel einen Windows-PC, da DATEV Programme meist (und aus unserer Sicht am besten) unter Windows laufen.
Ein wichtiger erster Schritt ist die Einrichtung des kostenfreien Testzugangs. Das DATEV Testcenter Online stellt Dir die Software „Kanzlei Rechnungswesen Pro" zur Verfügung. Auf dem Portal musst Du Dich alle 59 Tage neu registrieren, um weiterhin Zugang zu haben.
Parallel dazu kannst Du die „DATEV Students online" Lernplattform nutzen. Über ein DATEV-Zugangskonto erhältst Du Zugriff auf Lernvideos und Musterfälle.
Offizielle DATEV-Lernangebote
DATEV bietet umfangreiche Schulungen an. Besonders empfehlenswert ist das Paket „DATEV-Wissen für Ausbildung und Quereinstieg" (122€) – ein Bündel aus Seminaren und Lernvideos speziell für Einsteiger.
Es enthält 20%-Gutscheine für Themen wie Kanzleimanagement und Rechnungswesen sowie Zugang zu einer Einarbeitungsplattform mit Details zur Bearbeitung von Stammdaten.
Viele Kanzleien schließen Bildungspartnerschaften mit DATEV. Die „DATEV Students online" Plattform bietet multimediale Lernmodule und Musterfälle. Auch VHS-Kurse sind eine gute Möglichkeit zur Weiterbildung.
DATEV stellt einen Einarbeitungsplaner bereit, der den Lernpfad für Anfänger vorgibt. Zusätzlich gibt es kurze Lernvideos für den Kanzleialltag, die mobil angesehen werden können und praxisnahe Tätigkeiten vermitteln.
Die offiziellen DATEV-Seminare decken das gesamte Software-Spektrum ab – von der Finanzbuchführung über Lohn bis zu DATEV-Unternehmen Online. Die Termine finden sowohl in Berlin als auch online statt.
Externe Kurse & Lernmaterial
Neben den DATEV-Angeboten gibt es zahlreiche private Trainingsanbieter. Institutionen wie Dekra oder die VHS bieten DATEV-Seminare (oft mit IHK-Zertifikat). Die Preise liegen zwischen 200–500 € pro Kurs. Das MIQR-Institut bietet sogar kostenlose Maßnahmen mit DATEV-Anwenderzertifikat an.
Online-Kurse und Videos
YouTube bietet viele Tutorials zur Finanzbuchhaltung mit DATEV. Ein Beispielvideo zu DATEV Unternehmen online hat >128.000 Aufrufe. Solche Videos eignen sich perfekt für Einsteiger. Der Vorteil: flexibles Lernen im eigenen Tempo.
https://www.youtube.com/watch?v=rQdivkaQqkE
Fachbücher und Übungsmaterial
Verlage wie Glaser Leu veröffentlichen praxisorientierte Handbücher zur Finanzbuchführung mit SKR03. Diese enthalten Beispiele und Übungsaufgaben zur Bearbeitung. Bibliotheken bieten oft E-Book-Zugriff auf solche Titel.
In meiner Kanzlei erstellen wir interne Tutorials für unsere Auszubildenden zur Neuanlage von Stammdaten und Verbesserung der Buchungssätze. Auch Mentoring von erfahrenen Kollegen ist wertvoll für den Einstieg.
DATEV-Zertifizierung
Ein DATEV-Zertifikat ist ein wertvoller Nachweis. Für Studierende gibt es den DATEV-Führerschein, der prüft, ob Du die Grundlagen beherrschst. Für Fortgeschrittene bietet DATEV Anwenderzertifikate an (z.B. „DATEV Anwender/in Finanzbuchführung").
In der Praxis zählt oft das Wissen selbst, aber ein Zertifikat kann bei Bewerbungen entscheidend sein. Das MIQR bot 2024 das kostenlose Zertifikat „DATEV Anwender Lohn und Gehalt" an.
Quereinsteiger können über Bildungsangebote geförderte DATEV-Kurse zur Weiterbildung besuchen, ohne private Kosten.
Aktuelle Trends & Änderungen
Elektronische Rechnung
Ab Januar 2025 gilt die E‑Rechnungspflicht für Unternehmen. Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format verarbeitet werden. Prüfe, ob Du E-Invoices verarbeiten kannst.
Cloud-Services
Laut Handwerksblatt nutzen bereits über 1,5 Mio. Unternehmen die Cloud-Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Ich rate dazu, nicht nur Desktop-Software zu lernen, sondern auch die webbasierte Nutzung sog. Cloudlösungen.
Künstliche Intelligenz
DATEV investiert in KI-Lösungen zur Belegzuordnung. Zukünftige Kursinhalte werden vermutlich KI-gestützte Buchungshilfen umfassen.
Praxistipps für effektives Lernen
Verknüpfe Theorie und Praxis: Beginne mit dem Testcenter und bearbeite realistische Fallbeispiele. Lerne systematisch – erst Kanzlei Rechnungswesen, dann Spezialmodule.
Als Quereinsteiger hilft es, einen eigenen „Übungskanzlei-Ordner" anzulegen. Übe mit Buchungssätzen und Stammdaten. Wichtige Details wie Datum, Belegnummern und Buchungstexte schaffen später viel Routine.
Bleibe dran! Kurze Lerneinheiten sind oft effektiver als Marathon-Sessions. Wiederhole regelmäßig und nutze jede freie Minute für ein Video.
Setze Dir klare Ziele für jeden Mo, Di, oder Mi – etwa ein Kapitel zur Finanzbuchführung abzuschließen. DATEV-Kenntnisse steigern sofort Deine berufliche Attraktivität.
Fazit: Dein Weg zum DATEV-Profi
DATEV zu lernen ist ein wichtiger Karriere-Booster. Als Steuerberaterin sehe ich täglich, wie wertvoll fundierte DATEV-Kenntnisse bei Bewerbern sind.
Mein Rat: Beginne mit den Grundlagen der Buchführung und dem Testcenter. Nutze dann gezielte Lernressourcen, die zu Deinen Zielen passen. Strebe ein Zertifikat an.
Bei uns in der Kanzlei achten wir besonders auf Bewerber mit DATEV-Kenntnissen. Der Aufwand für die Weiterbildung lohnt sich definitiv und eröffnet Dir vielfältige Karrierewege in der Steuerberatung und Finanzbuchführung.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist DATEV und wofür wird es eingesetzt?
DATEV ist eine Software-Plattform für Steuerberater und Unternehmen im Bereich Finanzbuchhaltung. Sie deckt Rechnungswesen, Lohn, Steuern und Kanzleiorganisation ab.
Warum sollte ich DATEV lernen?
Weil die meisten Steuerberater in Deutschland damit arbeiten. DATEV-Kenntnisse geben Dir einen Bewerbungsvorteil und sichern interessante Karrieremöglichkeiten.
Wie kann ich DATEV lernen?
Neben kostenpflichtigen Kursen (Seminare, Online-Lernpakete) bietet DATEV kostenlose Ressourcen: Testcenter-Zugang, Grundkurse und Videos.
Was ist der DATEV-Führerschein?
Ein standardisiertes Zertifikat für Studierende, das DATEV-Basiskompetenz nachweist – ein echter Pluspunkt für Bewerbungen.
Was kostet die DATEV-Ausbildung?
DATEV-Pakete kosten ca. 122€. Externe Kurse liegen bei 100–500€. VHS-Kurse sind oft günstiger. Viele Lerninhalte sind kostenlos: Testcenter, Demokapitel und Materialien für Studierende.
Ist DATEV kompliziert?
DATEV ist wie jede professionelle Software zunächst gewöhnungsbedürftig. Mit den richtigen Vorkenntnissen und systematischem Lernen ist es aber gut erlernbar. Grundfunktionen im Kanzlei Rechnungswesen sind relativ schnell zu verstehen, komplexere Module erfordern mehr Einarbeitung.
