Auf einen Blick:
Was ist Online-Steuerberatung? Alle Steuerberatungsleistungen werden soweit möglich digital erbracht – Du erhältst professionelle Beratung und die Buchhaltung erfolgt über digitalisierte Prozesse. Ein echter Steuerberater arbeitet im Hintergrund remote, die Kommunikation läuft über das Internet.
Vorteile für Dich: Du profitierst von den Vorteilen der Online-Steuerberatung: Du sparst Zeit und Wege, genießt Ortsunabhängigkeit. Papierloses Arbeiten bringt zusätzliche Ordnung und schont die Umwelt.
Sicherheit und Legalität: Online-Steuerberatung ist vollkommen legal – es handelt sich um die gleiche Dienstleistung eines zertifizierten Steuerberaters, nur digital erbracht. Daten werden verschlüsselt übertragen, sodass eine sichere Datenübertragung sensibler Mandantendaten gewährleistet ist, und Steuerberater sind an strenge Datenschutzregeln gebunden.
Persönliche Betreuung bleibt: Wir achten darauf, dass Du einen festen Ansprechpartner bekommst und sind für dich erreichbar. Mit diesem kannst Du über Video oder Telefon genauso auf Augenhöhe sprechen wie im klassischen Büro.
Aktuelle Trends: Die Digitalisierung prägt die Steuerberatung massiv. Ab 2025 wurde beispielsweise die E-Rechnung Pflicht, über 60 Prozent der Kanzleien nutzen bereits Cloud-Software und KI-Tools erleichtern die Buchhaltung. Moderne Steuerberater sind Vorreiter dieser Entwicklung.
Du kannst Dich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren – den Rest übernimmt Dein Steuerberater für Dich.
In meinen Beratungsgesprächen fällt mir auf: Wer einmal digital arbeitet, will nicht mehr zurück. Belege kommen per App, Abstimmungen laufen per Video, und Fristen sind im Dashboard im Blick. Hier erkläre ich Dir klar und kompakt, wie digitale Steuerberatung abläuft, worin ihre Stärken liegen und was bei der Auswahl des richtigen Steuerberaters wirklich zählt.
Papierberge und Belege im Schuhkarton waren gestern – Steuerberatung geht heute digital. Immer mehr Menschen und Unternehmen setzen auf die moderne Steuerberatung, um ihre Steuern bequem und effizient zu erledigen. Doch was verbirgt sich genau dahinter?
Die digitale Steuerberatung bietet ein vielfältiges Angebot, das gezielt auf unterschiedliche Branchen und Zielgruppen zugeschnitten ist. Ob Freiberufler, Unternehmen, Selbstständige oder Influencer – für jede Berufsgruppe gibt es branchenspezifische Angebote, die individuell auf die jeweiligen Wünsche und Ziele der Mandanten eingehen. Digitale Steuerkanzleien stehen bereit, um mit ihrer Fachkompetenz maßgeschneiderte Lösungen zu bieten und die persönlichen oder unternehmerischen Ziele ihrer Mandanten zu unterstützen. Das Angebot reicht von klassischen Leistungen bis hin zu speziellen Beratungen für Influencer, E-Commerce und andere moderne Berufsgruppen, sodass jeder Mandant das passende Angebot für seine Branche und seinen individuellen Wunsch nach effizienter, digitaler Steuerberatung findet.
Kurz gesagt ermöglicht eine Online-Steuerkanzlei die steuerliche Beratung komplett ortsunabhängig.
Mandanten und Steuerberater tauschen alle Informationen digital aus – per sicherer Cloud-Plattform, E-Mail, Video-Call oder Telefon. Die Leistungen entsprechen dabei denen einer klassischen Kanzlei, von der Buchhaltung bis zur Steuererklärung, nur eben vollständig ortsunabhängig.
Warum boomt dieses Konzept? Wir wissen, dass Mandanten vor allem die hohe Flexibilität schätzen. Digitale Prozesse sparen enorm Zeit, persönliche Termine und Papierkram entfallen – ohne auf individuellen Rat verzichten zu müssen.
Außerdem ermöglicht die digitale Arbeitsweise auch für Mitarbeitende mehr Flexibilität und Freiheit, da diese weder an feste Bürozeiten, noch an einen festen Ort gebunden sind.
In diesem umfassenden Ratgeber erfährst Du alles Wichtige zum Thema Online-Steuerberatung in Deutschland. Basierend auf aktuellen Fakten und meiner eigenen Erfahrung als Steuerberaterin beleuchte ich Vorteile, Funktionsweise, rechtliche Aspekte und aktuelle Trends. Außerdem gebe ich Dir praktische Tipps zur Auswahl eines Online-Steuerberaters und beantworte häufige Fragen.
Was ist Online-Steuerberatung und wie funktioniert sie?
Eine Online-Steuerberatung ist eine komplett digitale Form der Steuerkanzlei, bei der alle Dienstleistungen – von Buchführung über Jahresabschluss bis Beratung – via Internet angeboten werden. Der zentrale Unterschied zur klassischen Vor-Ort-Kanzlei liegt im Informationsaustausch: Belege, Unterlagen und Auskünfte werden online übermittelt, statt in Papierform im Termin übergeben zu werden. Moderne Cloud-Plattformen und E-Mail ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit. Die Onlinebuchhaltung bietet dabei zusätzliche Vorteile wie papierlose Prozesse, flexible Nutzung und eine nahtlose Integration in die digitale Steuerberatung. Bei uns kommen dabei moderne Tools wie Lexware Office, DATEV Unternehmen Online, DATEV Meine Steuern, DATEV Personal und Kanzleidrive zum Einsatz, um die Online-Steuerberatung noch effizienter und komfortabler zu gestalten.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In der Praxis funktioniert das typischerweise so: Nach der Auswahl eines passenden Steuerberaters erhältst Du Zugang zu einer Mandantenplattform oder Cloud. Dort kannst Du Belege hochladen oder sogar per App einscannen – das früher notwendige Sammeln im Ordner entfällt.
Moderne Systeme wie DATEV Unternehmen Online übertragen die Belegbilder automatisch an Deinen Steuerberater, der sie zeitnah verbucht. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, Chat oder Videocall, je nach Anliegen. Wir bieten zusätzlich regelmäßige Videokonferenzen an – so hast Du trotz Distanz ein persönliches Gefühl.
Welche Leistungen sind enthalten?
Remote Kanzleien decken in der Regel das gesamte Spektrum ab: Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. Die digitale Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen erfolgt dabei gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben. Oft werden Service-Pakete geschnürt, die Du je nach Bedarf buchen kannst. Darüber hinaus bringen digitale Kanzleien praktische Zusatzfeatures mit:
Über ein Dashboard kannst Du Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Echtzeit abrufen. Alle Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind für Dich jederzeit zugreifbar – kein lästiges Belegesuchen mehr. Automatisierte Erinnerungen helfen Dir, Fristen im Blick zu behalten, etwa bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Ist das überhaupt rechtlich erlaubt?
Es gelten die gleichen berufsrechtlichen Regeln wie sonst auch – der steuerliche Berater muss in Deutschland bestellt sein und unterliegt der Steuerberaterkammer. Vertragsverhältnisse werden schriftlich oder digital geschlossen.
Wichtig zu wissen: Auch online besteht die Verschwiegenheitspflicht und der Datenschutz nach DSGVO. Das heißt, Dein Steuerberater muss technisch und organisatorisch sicherstellen, dass Deine Daten geschützt sind.
Die Vorteile der Online-Steuerberatung im Detail
Als Steuerberaterin mit digitalem Fokus erlebe ich täglich, wie unsere Mandanten von der Online-Betreuung profitieren. Durch digitale Steuerberatung können Mandanten Zeit sparen, da Prozesse effizienter gestaltet werden. Professionelle Steueroptimierung ist dabei ein zentraler Bestandteil der digitalen Steuerberatung und sorgt für eine optimale steuerliche Gestaltung. Zudem unterstützt eine effiziente Steuerberatung das Wachstum von Unternehmen, indem sie unternehmerische Ziele fördert und finanziellen Spielraum schafft. Hier die wichtigsten Pluspunkte:
Zeitersparnis und Effizienz
Für viele ist Zeit der entscheidende Faktor. Du musst nicht mehr auf Termine in der Kanzlei warten oder dorthin fahren. Alle Abstimmungen erfolgen online, Unterlagen werden elektronisch übermittelt. Das beschleunigt den Prozess erheblich – Rückfragen per E-Mail können in Minuten geklärt werden, statt Tage auf den nächsten Termin zu warten.
Über das Netz abgewickelte Steuererklärungen können oft kurzfristiger erledigt werden, was Dir hilft, Fristen besser einzuhalten. Die Abhängigkeit von Kanzleizeiten entfällt – Dokumente kannst Du rund um die Uhr einreichen.
Maximale Flexibilität und Ortsunabhängigkeit
Die Kommunikation mit Deinem Steuerberater kann jederzeit und von überall stattfinden – ob im Büro, zuhause oder unterwegs. Du benötigst lediglich Internet. Das ist besonders für Vielbeschäftigte und Reisende ideal.
Digitale Kanzleien ermöglichen asynchrone Kommunikation: Anfragen können rund um die Uhr gesendet werden. Der Berater antwortet innerhalb der vereinbarten Zeiten, aber Du selbst bist nicht an Bürozeiten gebunden. Das erlaubt die Integration der Steuer-Tasks in Deinen individuellen Tagesablauf.
Papierlosigkeit mit Umweltvorteilen
Ein oft unterschätzter Vorteil: die papierlose Arbeitsweise. Früher wurden Belege in Ordnern hin- und hergeschickt. Heute läuft alles elektronisch – das spart Unmengen an Papier und Druckertinte und schont die Umwelt.
Unternehmen müssen nicht mehr stapelweise Unterlagen jahrelang physisch aufbewahren. Digitale Archivierung übernimmt das revisionssicher. Das spart Platz und Kosten für Archivräume. Zudem sind alle relevanten Dokumente jederzeit auffindbar – durch professionelle Backup-Systeme sind die Daten vor Feuer- oder Wasserschäden geschützt. Wir empfehlen eine Verfahrensdokumentation.
Mögliche Nachteile und praktische Lösungen
Im Vergleich zu klassischen Kanzleien bietet ein modernes, digitales Steuerbüro viele Vorteile wie persönliche Betreuung, flexible Kommunikation und eine zukunftsweisende, voll-digitale Arbeitsweise. Wichtig ist: Die potenziellen Nachteile lassen sich meist gut managen.
Fehlender persönlicher Kontakt
Einige Mandanten vermissen eventuell das direkte Gegenüber. Manchen gibt es Sicherheit, ihren Steuerberater persönlich kennenzulernen.
Meine Lösung: Nutze die Möglichkeiten der Technik. Ein Kennenlern-Termin kann per Video erfolgen – dabei siehst und hörst Du Deinen Berater, ähnlich wie persönlich. Viele Beziehungselemente wie Mimik und Lächeln sind auch via Webcam vermittelbar. Bei Taxperten legen wir großen Wert darauf, dass jeder Mandant einen festen Ansprechpartner bekommt, mit dem regelmäßige Video-Meetings stattfinden können. Außerdem wird ein monatliches Mandanten Q&A angeboten, bei dem aktuelle Themen und Fragen besprochen werden und ein Austausch stattfindet.
Technische Umstellung
Die Umstellung auf digitale Prozesse kann anfangs gewöhnungsbedürftig sein – speziell, wenn Du bisher alles auf Papier erledigt hast.
Meine Empfehlung: Gute Steuerberater setzen auf intuitive Software. Viele Mandanten-Apps sind selbsterklärend, und Du erhältst in der Regel eine Einführung. Bei technischen Fragen gibt es meist Unterstützung mit Anleitungen. Die meisten merken schnell, dass es zuverlässig funktioniert.
Datenschutz und Datensicherheit
Vertrauliche Finanzdaten im Internet – verständlicherweise ein sensibles Thema. Fast die Hälfte der Kanzleien sieht hier Herausforderungen.
Die Fakten: Ein Online-Steuerberater ist genauso an das Berufsgeheimnis und Datenschutzgesetze gebunden wie jeder andere. Professionelle Kanzleien setzen technisch hohe Sicherheitsstandards ein – Verschlüsselung und gesicherte Server.
Online-Steuerberatung im internationalen Vergleich
Die Digitalisierung macht nicht an Ländergrenzen Halt. Ein Blick über den Tellerrand zeigt interessante Entwicklungen:
In Großbritannien und den USA existieren schon seit Jahren Online-Tax-Advisor-Plattformen. In UK treibt das Programm „Making Tax Digital” seit 2019 Unternehmen dazu, Buchhaltung und Steuermeldungen elektronisch zu erledigen. Deutschland holt hier auf – mit der E-Rechnung-Pflicht ab 2025 ziehen wir nach.
Laut einer europaweiten Wolters-Kluwer-Umfrage sind die Herausforderungen weltweit ähnlich. Überall geht der Trend zu Cloud, KI und erweiterten Beratungsleistungen. Interessant: Während 36 Prozent der deutschen Steuerberater KI nutzen, liegt der Schnitt in anderen Ländern bei 27 Prozent – Deutschland ist beim KI-Einsatz etwas voraus.
Für den DACH-Markt bedeutet das: Online-Steuerberatung ist kein Experiment mehr, sondern State-of-the-Art. Im Ergebnis bekommen Mandanten hierzulande das Beste aus beiden Welten: innovative Lösungen unter strikter regulatorischer Aufsicht. Die Verbindung von analoger und digitaler Welt ermöglicht dabei eine nahtlose Integration internationaler Entwicklungen in die Steuerberatung.
Häufig gestellte Fragen zur Online-Steuerberatung
Ist eine Online-Steuerberatung sicher?
Ja, bei seriösen Anbietern sind Deine Daten sehr sicher. Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheitspflicht und müssen die DSGVO einhalten. Technisch werden verschlüsselte Verbindungen und zertifizierte Rechenzentren genutzt.
Für wen lohnt sich eine digitale Steuerberatung?
Sie lohnt sich besonders für Selbständige, Freiberufler und Unternehmer, die wenig Zeit haben und ortsunabhängig arbeiten möchten. Auch für kleine Unternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung ist es attraktiv, da Du Zeit und oft Kosten sparst.
Wie finde ich den passenden Steuerberater?
Achte auf Qualifikation, Erfahrungen und Bewertungen anderer Kunden. Prüfe, ob die Kanzlei branchenerfahren in Deiner Branche ist. Ein unverbindliches Erstgespräch hilft, um zu sehen, ob die Chemie stimmt.
Mein Fazit: Die Zukunft ist digital
Die Steuerberatung hat sich vom Trend zur etablierten Alternative entwickelt. Für viele Unternehmen und Privatleute in Deutschland ist sie bereits das neue Normal. Die Vorteile liegen auf der Hand: erhebliche Zeitersparnis, flexible ortsunabhängige Betreuung, transparente Prozesse und häufig Kostenvorteile.
Angesichts der aktuellen Entwicklungen – von der Pflicht zur E-Rechnung 2025 bis zum rasanten Einsatz von KI in der Buchhaltung – wird die Online-Steuerberatung weiter an Bedeutung gewinnen. Bei Taxperten sind wir Vorreiter: Wir setzen zu 100 Prozent auf digitale Workflows, was nicht nur unseren Mandanten zugutekommt, sondern auch unserem Team die Freiräume gibt, sich voll auf die strategische Beratung zu konzentrieren.
Wer offen für Neues ist und Wert auf Effizienz legt, sollte der digitalen Steuerberatung eine Chance geben. Informiere Dich, vergleiche Angebote und starte vielleicht mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Die Zukunft der Steuerberatung ist digital und vernetzt – und sie hat längst begonnen.
